APPROVAZIONE BANDO DI SPONSORIZZAZIONE PER FESTA DELLO SPORT 2018
LA GIUNTA COMUNALE
VISTI:
l’art.119 del D.Lgs. n. 267/2000 ai sensi del quale, in applicazione dell’articolo 43 della L. n.
449 del 27 dicembre 1997, al fine di favorire una migliore qualità dei servizi prestati, i Comuni,
le Province e gli altri enti locali indicati nel testo unico, possono stipulare contratti di
sponsorizzazione ed accordi di collaborazione, nonché convenzioni con soggetti pubblici o
privati diretti a fornire consulenze o servizi aggiuntivi;
l’art. 19 “Contratti di sponsorizzazione” del D. Lgs. 50/2016;
la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 11 del 27/02/2007 con la quale è stato approvato il
“Regolamento concernente i criteri per la stipulazione dei contratti di sponsorizzazione con
soggetti pubblici o privati”;
la Direttiva n.74 del 15/05/2018 con cui L’Amministrazione Comunale conferma la volontà di
organizzare la Festa dello Sport per sabato 22 settembre 2018;
CONSIDERATO che, per l’organizzazione e l’ottimale svolgimento della manifestazione, occorre
un forte impegno da parte dell’Amministrazione Comunale, la quale ha valutato l’opportunità di
ricercare sponsor, quale ulteriore fonte di finanziamento per assicurare una migliore qualità della
predetta attività e, al contempo, un contenimento della spesa pubblica;
VISTO il bando ricerca sponsor predisposto, riportato nel dispositivo della presente, e ritenutolo
conforme alla normativa ed agli scopi che l’Ente si prefigge;
ACQUISITO il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica del Responsabile del Servizio
Servizi Sociali;
ACQUISITO il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile del Responsabile del Servizio
Finanziario;
Con voti favorevoli unanimi resi nei modi di legge;
DELIBERA
1. Di approvare, per quanto specificato in premessa, il bando per la ricerca di sponsorizzazioni
per la festa dello sport del 22 settembre 2018, secondo il seguente schema:
AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER
LA FESTA DELLO SPORT – 22 SETTEMBRE 2018
Descrizione della manifestazione
L’Amministrazione Comunale propone anche quest’anno la Festa dello Sport, che si svolgerà
sabato 22 settembre 2018 presso gli impianti sportivi comunali. Manifestazione, che da sempre ha
riscontrato un ottimo afflusso di pubblico, giunge quest’anno alla sua undicesima edizione.
L’evento avrà la seguente impostazione:
Apertura della manifestazione con saluto del Sindaco, dell’Assessore allo Sport e del Dirigente
scolastico;
partecipazione delle associazioni sportive locali che allestiranno uno stand per la promozione
delle loro attività, con la possibilità per il pubblico di provare le varie discipline;
coinvolgimento delle scuole primaria e secondaria del Comune;
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
DELIBERA DI GIUNTA n. 55 del 13-06-2018 Pag. n.2 COMUNE DI VOLPAGO DEL MONTELLO
esibizioni delle Associazioni;
laboratori per i più piccoli;
premiazioni degli atleti volpaghesi segnalati per particolari meriti sportivi.
A sostegno della realizzazione dell’iniziativa l’Amministrazione Comunale ricerca sponsorizzazioni
secondo le indicazioni contenute nel presente avviso.
Scadenza richieste di sponsorizzazione
Le richieste dovranno pervenire entro il 11 Agosto 2018 presso l’Ufficio Cultura e Sport o la
Biblioteca Comunale di Volpago del Montello (volpago@pec.comunevolpago.it).
Requisiti dello sponsor
Gli sponsor dovranno avere i seguenti requisiti:
coerenza con gli interessi pubblici;
assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della
sponsorizzazione;
assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione o delle sue iniziative;
assenza di contenzioso con l’Amministrazione;
inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale.
Sono in ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti:
propaganda di natura politica o di partito;
pubblicità diretta o indiretta alla produzione e/o distribuzione di materiali di dubbia moralità;
Di conseguenza, l’Amministrazione Comunale afferma il diritto di rifiuto – a suo insindacabile
giudizio – di sponsorizzazioni nei casi di inopportunità.
Modalità di sponsorizzazione
Il logo dello sponsor sarà inserito sia nel materiale pubblicitario relativo all’iniziativa, sia nel sito
web del Comune, nella pagina dedicata all’informazione sulla manifestazione.
II Comune provvederà ad emettere fattura allo sponsor di importo pari al contributo economico
ricevuto. Qualora la sponsorizzazione venga effettuata con lavori, servizi e beni, lo sponsor
provvederà a fatturare al Comune l’importo stimato, con il contratto di sponsorizzazione, del valore
dei lavori, servizi o dei beni. A sua volta, il Comune provvederà ad emettere fattura per uguale
importo, a titolo di sponsorizzazione. Allo sponsor compete altresì il pagamento della somma
dovuta per imposta sulla pubblicità per eventuali insegne e/o cartelli.
L’Amministrazione Comunale intende stipulare contratti di sponsorizzazioni con soggetti pubblici e
privati al fine di recuperare maggiori risorse che consentano di ottenere un miglioramento della
qualità della manifestazione.
In particolare la sponsorizzazione è richiesta per:
fornitura n. 600 magliette
stampa n. 600 magliette
premi per atleti meritevoli (n. 30 circa)
Valutazione delle Proposte
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
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L’esame delle proposte pervenute nei termini e nei modi indicati nel seguente bando viene
effettuata dal Responsabile del Servizio Cultura e Sport, che prenderà in considerazione gli
elementi di valutazione indicati dall’Amministrazione Comunale tra i seguenti:
a) componenti economiche della proposta;
b) capacità di porre in relazione l’iniziativa sponsorizzata con altri circuiti di pubblicizzazione propri
dello sponsor.
La comunicazione
Nel 2018 la Festa dello Sport prevedrà le seguenti forme di pubblicizzazione:
2500 depliant cartacei da distribuire negli esercizi pubblici, nelle scuole del territorio comunale
e nei Comuni limitrofi.
sito internet comunale.
50 locandine da affiggere nelle bacheche comunali, nei principali esercizi pubblici e nelle
biblioteche della rete BAM.
comunicato stampa: saranno contattati i giornalisti delle testate locali.
On-line: la notizia sarà poi ripresa nella newsletter e sulle pagine FB istituzionali.
Richiesta informazioni
Responsabile del procedimento è dott.ssa ————— dell’ufficio Cultura e Sport.
Per informazioni contattare l’Ufficio Cultura e Sport (0423.873482 ———@comunevolpago.it) o la
Biblioteca Comunale (0423.873483 biblioteca@comune.volpago-del-montello.tv.it).
Trattamento dei dati
La partecipazione al bando implica l’accettazione di tutte le norme previste dal medesimo. Ai sensi
dell’art. 13 della GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla
protezione dei dati, approvato con Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016) i dati personali forniti nelle proposte progettuali saranno raccolti e
utilizzati dal Comune di Volpago del Montello unicamente per le finalità del presente avviso e nel
rispetto delle norme di legge. Il responsabile incaricato del trattamento è il responsabile dell’Ufficio
Cultura e Sport.
Volpago del Montello, _________________
Il Responsabile del Servizio
2. Di pubblicare l’avviso di ricerca sponsorizzazioni all’albo pretorio e nel sito nel Comune.